A nyugdíj összegét két adat határozza meg: a figyelembe vehető kereset és a szolgálati idő. A Magyar Államkincstár nyilvántartása a régi évtizedekre nem mindig teljes, mert sok munkáltató megszűnt, vagy hiányosan adott adatot. Az adategyeztetés célja, hogy ezek a hézagok még a nyugdíjba vonulás előtt kiderüljenek. Az itt leírt eljárás a 2026. szeptember 9-i állapotot tükrözi.
Az eljárást a Kincstár hivatalból is indíthatja, de bárki kérheti. Az egyeztetés eredménye egy tételes kimutatás, amely évekre bontva mutatja az elismert időszakokat. Ügyfélkapus azonosítással a nyilvántartott adatok online is megnézhetők, így nem kell megvárni a postai értesítést.
Ha egy időszak hiányzik, több módon pótolható. A legerősebb bizonyíték a munkáltató által kiállított igazolás, ennek hiányában a munkakönyv, a régi bérjegyzék, a kilépő papír, a szakszervezeti vagy vállalati iratok, végső esetben tanúk nyilatkozata. A megszűnt cégek iratait gyakran a területi levéltár őrzi, érdemes ott is érdeklődni.
Az ellenőrzést nem érdemes halogatni: minél régebbi az időszak, annál nehezebb iratot találni hozzá. A nyugdíj megállapítása után is van lehetőség adatpótlásra, de az eljárás hosszabb, és a különbözetet csak a szabályok szerinti időtartamra fizetik ki. Az itt leírtak tájékoztató jellegűek, a hivatalos igazolást a Kincstár adja ki.